תיאור התפקיד:

• ארגון וטיפול בנושאי מנהל הסטודנטים ומנהל הוראה בתאום עם עוזר ראשי למנהל ביה"ס: רישום הסטודנטים, הזנת ציונים, הנפקת אישורים, תדפיסי לימודים, עדכון תיקים אישיים, מעקב אחר התקדמות הסטודנט וכדומה.


• ריכוז הטיפול בהגעת סטודנטים זרים לארץ: טיפול בבקשות אשרות כניסה לארץ בתיאום עם משרד האירוח, תיאום וארגון סידורי הגעת הסטודנט משדה התעופה, ארגון קבלת הפנים, הזמנת דיור, טיפול בתשלום הביטוח הרפואי וכדומה.


• ריכוז הטיפול בעבודות הגמר: העברת העבודה לשיפוט, תאום מועד מבחן הגמר, הזמנת חדרים, טיפול בהפצת העבודה ופרסומה.


• ריכוז הטיפול במערך המלגות.


• עדכון ותחזוקת בסיסי נתונים של מערך הסטודנטים באמצעות תכנת Access והכנת דוחות חדשים.


• תאום ותכנון לוח הבחינות עם סגל ההוראה, מעקב אחר קבלת ציונים וכדומה.


• קבלת קהל לסטודנטים כולל מענה לפניות מועמדים וקשר עם סטודנטים חדשים, ותיקים ובוגרים.


• ביצוע עבודות מזכירות וטיפול ברכישת ציוד, עריכת הזמנות, דרישות, העברות תקציביות, ותשלומים חד פעמים וכדומה.


• סיוע בארגון אירועים בביה"ס.


• ביצוע מטלות בהתאם להנחיית הממונה.


• כפיפות: עוזר ראשי למנהל ביה"ס הבינלאומי ללימודי מדבר.

דרישות התפקיד:

• תואר ראשון לפחות


• ניסיון עבודה בתחומים רלוונטיים


• ניסיון במתן שירות ועבודה עם קבל


• שליטה בשפות עברית ואנגלית ברמה טובה מאד

היקף: 60% תקציבית-ארעית

מיקום: העבודה בקמפוס שדה בוקר

להגשת מועמדות יש להיכנס לאתר האינטרנט של האוניברסיטה (משרה מס' 19-2017):

http://in.bgu.ac.il/hr/career/Pages/Wanted.aspx

* יוזמנו לראיון רק המועמדים בעל ההתאמה הגבוהה ביותר לדרישות התפקיד.

The post לביה"ס הבינלאומי ללימודי מדבר, המכונים לחקר המדבר במדרשה דרוש/ה רכז/ת לענייני סטודנטים appeared first on מועצה אזורית רמת נגב.