תוכנית המ.א הבינ”ל ללימודי מדינת ישראל, מכון בן –גוריון לחקר ישראל והציונות

תיאור תפקיד:

1. ארגון וטיפול בנושאי מנהל הסטודנטים ומנהל הוראה : רישום הסטודנטים, הזנת ציונים, הנפקת אישורים, תדפיסי לימודים, עדכון תיקים אישיים, מעקב אחר התקדמות הסטודנט וכו’.


2. ריכוז הטיפול בהגעת סטודנטים זרים לארץ : הזמנת דיור , טיפול בבקשות אשרות כניסה לארץ בתאום עם משרד האירוח, תאום וארגון סידורי הגעת הסטודנט משדה התעופה, ארגון קבלת הפנים, טיפול בתשלום הביטוח הרפואי , וכו’.


3. אחריות להעברת כרטיסי סטודנט וביטול דמי רווחה (במידת הצורך) מול המדורים הרלוונטיים.


4. שיווק התוכנית מול הגופים השונים.


5. מזכירת ועדת הוראה של התוכנית לתואר שני: מעקב אחר ביצוע החלטות , רישום פרוטוקולים וכו’.


6. ריכוז הטיפול בעבודות גמר: מעקב אחר מועד הגשת העבודה, אישור מנחה וועדות ההוראה, העברה לשיפוט, תיאום מועד הגנה על התיזה או מבחן גמר, הפצת העבודה.


7. ריכוז ודיווח למלגות לתואר שני, דיווח והכנת חומרים למלגות לתואר שלישי ופוסט בהתאם להנחיות וועדות ההוראה.


8. אחריות לעדכון אתר הבית של התוכנית.


9. סיוע בארגון סיורים כנסים/אירועים במסגרת התוכנית.


10. קבלת קהל לסטודנטים, כולל מענה לפניות מועמדים וקשר עם סטודנטים חדשים, ותיקים ובוגרים.


11. ביצוע מטלות בהתאם להנחיות הממונה.


12. כפיפות: ממונה על המנהל

דרישות התפקיד:

1. תואר אקדמי.


2. ניסיון בתחומים רלוונטיים.


3. שליטה בשפה העברית ברמה טובה מאוד, שליטה בשפה האנגלית ברמה גבוהה.


4. ניסיון במתן שירות ועבודה עם קהל.


5. רצוי-ניסיון בניסוח בכתב ובע”פ.

היקף: 75% תקציבית-ארעית

הערה: העבודה בקמפוס שדה בוקר.

הגשת מועמדות תיעשה דרך אתר האוניברסיטה בלבד. יש להיכנס לקישור הבא:

http://in.bgu.ac.il/hr/Pages/Wanted.aspx

יוזמנו לראיון רק המועמדים בעלי ההתאמה הגבוהה ביותר לדרישות התפקיד.

The post דרוש/ה רכז/ת לענייני סטודנטים appeared first on מועצה אזורית רמת נגב.